Возможно, вас не слушают, потому что вы поздно доходите до сути

Типичная презентация: две минуты предыстории. Три минуты контекста. Ещё несколько деталей. И где-то там появляется главное.

В разговоре происходит то же самое. Мы думаем:

«Сначала нужно всё объяснить, чтобы собеседник понял, почему я пришла к такому выводу».

Для слушателя это обычно означает другое: ему пять минут приходится выяснять, к чему вы вообще ведёте.

Перевернуть порядок

Попробуйте так:

Сообщение → обоснование → детали

вместо

Детали → предыстория → контекст → сообщение

Пример. Вместо:

«В последние месяцы у нас было несколько сложностей с проектом…»

начните с:

«Мы сдвигаем старт проекта на две недели».

А потом объясните почему.

Почему это работает

Люди не начинают слушать лучше оттого, что мы говорим больше. Чаще они слушают лучше, когда быстрее понимают, что здесь важно.

Тот, кто знает вывод, может уложить обоснование на место. Тот, кто не знает, всё это время сортирует информацию, которой ещё некуда лечь.

Небольшое упражнение к следующей встрече

Можете ли вы сформулировать своё главное сообщение одной фразой — до того, как войдёте в переговорную?

Если нет, дело редко в презентации. Обычно само решение ещё не додумано до конца.