Datenschutzerklärung

Deutsche Fassung

Stand: August 2026

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Daniela Kudinova
Freiberuflich tätige Rhetoriktrainerin

Ida-Dehmel-Ring 42a
68309 Mannheim
Deutschland

E-Mail: kontakt@daniela-kudinova.com
Telefon: +491623207998

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen,
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107, USA

Vertragspartner für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München.

Die Website wird als statische Website über das weltweite Content-Delivery-Netzwerk des Anbieters ausgeliefert. Auslieferung und Verbindungsaufbau erfolgen dabei in der Regel über einen Serverstandort in geografischer Nähe des Nutzers; eine Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere der IP-Adresse) in die USA kann jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Grundlage der Übermittlung sind die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil des mit dem Anbieter geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags sind.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
Hostname des zugreifenden Geräts,
übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetauftritts.

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden nach Maßgabe der Einstellungen und Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

4. E-Mail-Kommunikation

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird folgender Anbieter genutzt:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Für Übermittlungen an die Google LLC in den USA bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

E-Mails an Adressen der Domain daniela-kudinova.com werden über den Dienst Email Routing der Cloudflare, Inc. entgegengenommen und an das vorgenannte Postfach weitergeleitet. Cloudflare speichert die Nachrichteninhalte dabei nicht dauerhaft, sondern verarbeitet sie zum Zweck der Zustellung. Es gelten die unter Ziffer 3 genannten Grundlagen der Auftragsverarbeitung.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Bezieht sich Ihre Nachricht auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit ein E-Mail-Dienstleister Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, wird ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Kontaktformular

Auf der Website kann ein unverbindlicher Kontakt über ein Kontaktformular aufgenommen werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern freiwillig angegeben,
Unternehmen und Position, sofern freiwillig angegeben,
Inhalt der Nachricht.

Das Absenden des Kontaktformulars stellt keine kostenpflichtige Buchung dar und führt nicht automatisch zum Abschluss eines Vertrags.

Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Die Formulardaten werden an eine Funktion auf unserer eigenen Domain übermittelt und dort nicht gespeichert. Für den anschließenden Versand der Anfrage als E-Mail nutzen wir den Dienst:

Resend, Inc.
2261 Market Street, San Francisco, CA 94114, USA

Der Anbieter verarbeitet die im Formular angegebenen Daten ausschließlich zum Zweck der Zustellung der Nachricht. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; Grundlage der Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Eine Weiterverwendung der Daten zu Werbezwecken durch den Anbieter findet nicht statt.

Vor dem Absenden ist eine ausdrückliche Bestätigung erforderlich, dass diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde.

6. Bitte keine Gesundheitsdaten übermitteln

Über das Kontaktformular, per E-Mail oder über Social-Media-Direktnachrichten werden keine medizinischen oder psychotherapeutischen Informationen abgefragt.

Bitte übermitteln Sie auf diesen Wegen insbesondere keine:

medizinischen Diagnosen,
psychiatrischen oder psychotherapeutischen Diagnosen,
Angaben zu körperlichen oder psychischen Erkrankungen,
Angaben zu Behandlungen oder Therapieverläufen,
sonstigen detaillierten Gesundheitsdaten.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten Kategorien personenbezogener Daten.

Sollten solche Daten unaufgefordert übermittelt werden, werden sie nur verarbeitet, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Verarbeitung erforderlich ist.

7. Persönliche Gespräche und Coaching-Sitzungen

Im Rahmen eines persönlichen Erstgesprächs, Trainings oder Coachings können freiwillig persönliche und vertrauliche Informationen zur Sprache kommen.

Gegenstand der Zusammenarbeit können insbesondere Kommunikationssituationen, Verhaltens- und Kommunikationsmuster, Unsicherheiten, Reaktionen unter Druck, Konflikte oder schwierige Gesprächssituationen sein.

Gesundheitsdaten werden nicht systematisch erhoben oder dokumentiert.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur gespeichert, wenn dies im konkreten Einzelfall erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Es werden grundsätzlich nur diejenigen Informationen dokumentiert, die für die Organisation oder fachliche Durchführung der vereinbarten Leistung erforderlich sind.

8. Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten

Kommt ein Vertrag zustande, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten,
Rechnungsanschrift,
Unternehmensdaten,
vereinbarte Leistungen,
Termine,
geschäftliche Korrespondenz,
Rechnungs- und Zahlungsinformationen,
organisatorische Informationen zur Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Daten aufgrund steuerlicher oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Vertraulichkeit von Coaching-Inhalten

Persönliche und geschäftliche Informationen, die im Rahmen eines Trainings oder Coachings bekannt werden, werden vertraulich behandelt.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit:

die betroffene Person eingewilligt hat,
dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
oder eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

Bei einem Coaching, das durch ein Unternehmen oder einen Arbeitgeber beauftragt wird, werden Inhalte persönlicher Einzelgespräche nicht ohne entsprechende Grundlage an den Auftraggeber weitergegeben.

10. Aufzeichnungen

Audio- oder Videoaufzeichnungen von Trainings, Coachings oder sonstigen Sitzungen werden nur nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung mit den Beteiligten angefertigt.

Ohne eine solche Vereinbarung erfolgt keine Aufzeichnung.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien wie Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag eingesetzt.

Es können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, soweit diese für den vom Nutzer gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich sind.

Soweit künftig nicht technisch erforderliche Cookies, Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Aktivierung angepasst und eine erforderliche Einwilligung eingeholt.

11a. Schriftarten und externe Ressourcen

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem Server der Website bereitgestellt. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

Es werden keine externen Kartendienste, Videoplayer oder Buchungswerkzeuge eingebunden.

Derzeit wird kein Newsletter angeboten.

Derzeit wird kein externes CRM-System für Website-Anfragen oder Interessentendaten eingesetzt.

Sollten solche Systeme künftig eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor ihrer Nutzung entsprechend ergänzt.

13. Instagram

Wir unterhalten einen geschäftlichen Instagram-Auftritt.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer in der europäischen Region ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie Instagram nutzen oder unseren Instagram-Auftritt besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir haben auf Umfang und Art der eigenständigen Datenverarbeitung durch Meta nur begrenzten Einfluss.

Wenn Sie direkt mit unserem Instagram-Auftritt interagieren, können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Instagram-Nutzername,
öffentlich sichtbare Profilinformationen,
Kommentare und Reaktionen,
Inhalte von Direktnachrichten,
freiwillig mitgeteilte Informationen.

Soweit die Kommunikation auf eine mögliche Beauftragung gerichtet ist, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Darstellung unserer Leistungen.

Meta kann Daten im Rahmen seiner internationalen technischen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Für Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Meta gelten die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von Meta.

14. LinkedIn

Wir unterhalten einen geschäftlichen LinkedIn-Auftritt.

Für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union bzw. den von LinkedIn bezeichneten europäischen Ländern ist verantwortlich:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Wenn Sie mit unserem LinkedIn-Auftritt interagieren, können wir insbesondere verarbeiten:

Namen,
öffentlich sichtbare berufliche Profilinformationen,
Kommentare und Reaktionen,
Direktnachrichten,
freiwillig mitgeteilte Informationen.

Soweit sich die Kommunikation auf eine mögliche Beauftragung bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

LinkedIn kann personenbezogene Daten innerhalb seiner internationalen Unternehmens- und technischen Infrastruktur auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Für die eigenständige Datenverarbeitung von LinkedIn gelten die Datenschutzinformationen von LinkedIn.

15. YouTube

[Dieser Abschnitt wird aktiviert, sobald ein YouTube-Kanal tatsächlich betrieben bzw. auf der Website verlinkt wird.]

Sofern wir auf einen eigenen YouTube-Kanal verlinken, handelt es sich auf der Website zunächst ausschließlich um einen externen Link.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei einer bloßen Verlinkung wird YouTube erst aufgerufen, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

YouTube-Videos werden derzeit nicht unmittelbar in die Website eingebettet.

Sollten künftig YouTube-Videos direkt eingebettet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor der technischen Einbindung entsprechend ergänzt.

Instagram, LinkedIn und andere soziale Netzwerke dienen insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit und ersten Kontaktaufnahme.

Für vertrauliche oder ausführliche geschäftliche Anfragen empfehlen wir die Kommunikation über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular.

Bitte übermitteln Sie über Social-Media-Nachrichten keine medizinischen Diagnosen oder detaillierten Gesundheitsinformationen.

17. Externe Links

Die Website kann Links zu externen Internetseiten und Social-Media-Plattformen enthalten.

Bei gewöhnlichen externen Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter grundsätzlich erst hergestellt, wenn der Nutzer den Link aufruft.

Für die anschließende Verarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten, werden die betreffenden Daten entsprechend diesen gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

19. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft,
Berichtigung,
Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

kontakt@daniela-kudinova.com

20. Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

22. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Die Website wird, soweit technisch eingerichtet, über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

23. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.